Chcąc uzyskać stypendium szkolne, należy złożyć wniosek w terminie do dnia 15 września danego roku szkolnego we właściwej szkole Gminy Paszowice lub w Sekretariacie Urzędu Gminy. Słuchacze kolegiów wniosek powinni złożyć do dnia 15 października danego roku szkolnego także w Sekretariacie Urzędu Gminy Paszowice.
Miesięczna wysokość dochodu na osobę w rodzinie ucznia uprawniająca do ubiegania się o stypendium szkolne nie może być większa niż kwota, o której mowa w art. 8 ust. 1 pkt. 2 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej. W roku 2016 jest to kwota 514 zł.
Do wniosku należy załączyć wszystkie dokumenty potwierdzające uzyskiwane dochody za miesiąc poprzedzający złożenie wniosku (tj. zaświadczenie z zakładu pracy, GOPS, itp.). W przypadku osób pozostających bez pracy należy dołączyć zaświadczenie z Urzędu Pracy potwierdzające status osoby bezrobotnej lub oświadczenie.
Wnioskodawcy posiadający gospodarstwo rolne powinni załączyć zaświadczenie o powierzchni posiadanych gruntów rolnych. Przyjmuje się, że z 1 ha przeliczeniowego uzyskuje się dochód miesięczny w wysokości 288 zł (art. 8 ust. 9 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej).